Nye regler 2026
Kommunens hjælp til sygemeldte medarbejdere: Det kan du bede om
Det korte svar
Kommunen kan hjælpe dig med at få en sygemeldt medarbejder tilbage på arbejdet, men siden 1. juli 2026 skal du i nogle tilfælde selv bede om hjælpen. Værktøjerne er fast track, som du kan bede om i de første 5 uger med medarbejderens ja, når fraværet ventes at vare mere end 8 uger, en § 56-aftale ved kronisk eller langvarig sygdom og en delvis raskmelding, når medarbejderen kan arbejde nogle timer. Du kan også bede kommunen om opfølgning og om råd til fx tilpassede opgaver og arbejdstid.
Generel information, ikke juridisk rådgivning. Opdateret 14. oktober 2026.
Her får du et overblik over, hvad hvert værktøj er, hvornår det passer, og hvordan du beder om det. Vil du først forstå selve ændringen, så læs om de nye regler for sygedagpenge 2026.
Hvorfor skal du i nogle tilfælde selv bede om hjælpen?
Fordi kommunen ikke længere følger op af sig selv i alle sager. Forventer en sygemeldt medarbejder med job at være tilbage inden for 26 uger fra første fraværsdag, følger kommunen som udgangspunkt ikke op. Reglen står i en ny § 13 f i sygedagpengeloven.
I de sager følger kommunen kun op, hvis medarbejderen eller du beder om det, eller hvis kommunen selv beslutter det i den konkrete sag. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) skriver derfor, at du i nogle tilfælde selv skal kontakte kommunen, hvis du vil have hjælp til at få din medarbejder tilbage.
Kommunen er ikke ude af billedet. Den vurderer stadig, om medarbejderen er uarbejdsdygtig, og om sygedagpengene kan forlænges efter 22 uger. Og den hjælper, når nogen beder om det.
Ingen nye pligter
Reglerne giver ikke arbejdsgiveren nye pligter. Men siden 1. juli 2026 følger kommunen som udgangspunkt ikke selv op, når en sygemeldt medarbejder forventer at være tilbage inden for 26 uger. Derfor ligger mere af initiativet nu hos arbejdspladsen. Reglerne om fast track og delvis raskmelding er ikke ændret.
Hvilket værktøj passer til jeres situation?
Det afhænger af, hvor længe fraværet ventes at vare, og hvad medarbejderen kan lige nu. Her er vejene, kort fortalt:
- Fraværet ventes at vare mere end 8 uger: fast track. Du beder om det i NemRefusion i løbet af de første 5 uger, og medarbejderen skal sige ja.
- Kronisk eller langvarig sygdom, der ventes at give mindst 10 fraværsdage inden for 1 år: en § 56-aftale, som kommunen skal godkende, og som giver dig refusion fra første fraværsdag for fravær på grund af sygdommen.
- Medarbejderen kan arbejde nogle timer: en delvis raskmelding, som I aftaler sammen, og som kommunen skal godkende.
- I har brug for råd om opgaver, arbejdstid, hensyn eller hjælpemidler: kontakt kommunen, og bed om hjælp til at få medarbejderen tilbage.
- Forløbet udvikler sig anderledes end ventet: bed kommunen om opfølgning. Medarbejderen kan også selv bede om det.
Fast track: tidlig opfølgning ved fravær over 8 uger
Fast track er tidlig opfølgning fra kommunen, når fraværet ventes at vare mere end 8 uger. Både du og medarbejderen kan bede om det, og reglerne er ikke ændret 1. juli 2026.
- Hvornår: Du sender anmodningen inden for de første 5 uger af fraværet.
- Hvordan: Anmodningen sendes i NemRefusion.
- Medarbejderens ja: Når det er dig, der beder om fast track, skal medarbejderen sige ja.
- Hvad sker der: Kommunen holder den første samtale senest 2 uger efter, at den har fået anmodningen.
Vores råd: Overvej fast track, når I allerede ved sygefraværssamtalen kan se, at fraværet ventes at vare mere end 8 uger, fx fordi opgaver og arbejdstid skal ændres, før medarbejderen kan komme tilbage. Samtalen skal holdes senest 4 uger efter første sygedag, så den ligger, før vinduet for fast track lukker efter 5 uger.
Tal med medarbejderen først
Fortæl, hvorfor du gerne vil have kommunen med, og hvad du håber, det kan hjælpe med. Gør det klart, at det handler om vejen tilbage og ikke om en vurdering af medarbejderen. Når det er dig, der beder om fast track, er det medarbejderens ja, der skal til.
Er de 5 uger gået, er det ikke for sent at få kommunen med. Du kan stadig bede kommunen om opfølgning, som beskrevet længere nede.
§ 56-aftale: refusion fra første fraværsdag ved kronisk sygdom
En § 56-aftale er en skriftlig aftale mellem dig og medarbejderen, som giver dig refusion fra første fraværsdag, når fraværet skyldes en kronisk eller langvarig sygdom. Det er blandt andet en betingelse, at sygdommen ventes at give mindst 10 fraværsdage inden for 1 år. Kommunen skal godkende aftalen.
Uden en aftale betaler du som udgangspunkt løn eller sygedagpenge de første 30 kalenderdage af et sygefravær. Først derefter kan du få refusion, og kun hvis du betaler løn, og medarbejderen stadig er syg. Med aftalen får du refusion fra første dag, men kun for fravær på grund af den sygdom, aftalen handler om.
- Aftalen skal være skriftlig, og kommunen skal godkende den.
- Den gælder op til 2 år ad gangen.
- Den dækker kun fravær på grund af den sygdom, aftalen handler om.
- Refusionen kan højst være sygedagpengesatsen. Løn ud over den betaler du selv.
Du må ikke spørge til diagnosen. Vores råd: Fortæl, at muligheden for en § 56-aftale findes, og lad medarbejderen tage stilling til, om en aftale giver mening.
Husk anmeldelsen
Med en § 56-aftale skal du stadig anmelde fraværet til tiden for at få refusionen. Generelt gælder, at anmelder du for sent, får du kun refusion fra den dag, du anmelder. Se fristerne for refusion af sygedagpenge.
Delvis raskmelding: gradvist tilbage
En delvis raskmelding betyder, at medarbejderen arbejder nogle timer, mens resten af tiden stadig er sygefravær. Det er en måde at vende gradvist tilbage på, og ordningen er ikke ændret 1. juli 2026.
- Det kræver en aftale mellem dig og medarbejderen, og du har ikke pligt til at sige ja.
- Kommunen skal godkende aftalen.
- Fraværet skal være på mindst 4 timer om ugen, oplyser blandt andre STAR og Kolding Kommune.
- Betaler du fuld løn, får du refusion for de timer, medarbejderen ikke arbejder, når betingelserne for refusion i øvrigt er opfyldt.
Vores råd: Læg trinnene fast på forhånd: timer, opgaver og en dato, hvor I ser på det igen. Skriv det gerne ind i en fastholdelsesplan, så I har det samme billede af, hvad I har aftalt. Planen må gerne justeres undervejs.
Bed kommunen om opfølgning og råd
Du kan bede kommunen om hjælp til at få din medarbejder tilbage, også uden fast track. Ifølge STAR kan du kontakte sygedagpengeafdelingen i den kommune, medarbejderen bor i.
Kommunen kan blandt andet vejlede om en gradvis tilbagevenden, tilpassede opgaver og arbejdstid, skånehensyn og hjælpemidler. Når kommunen følger op, skal den holde mindst én opfølgningssamtale, og samtalerne kan foregå digitalt.
Kommunen skal i nogle sager også give dig mulighed for at sige, om du ønsker opfølgning. Medarbejderen kan selv bede kommunen om hjælp og har ret til en samtale med kommunen. I oplysningsskemaet i Mit Sygefravær svarer medarbejderen blandt andet på, om medarbejderen vil have hjælp fra kommunen til at blive i jobbet. Svaret er medarbejderens eget.
Vi har ikke fundet en fast frist for, hvor hurtigt kommunen skal reagere, når du beder om opfølgning i en sag under 26 uger. Spørg derfor kommunen, hvad næste skridt er, og hvornår du hører fra dem.
Sådan kontakter du kommunen
Kontakten går lettest, når du og medarbejderen er enige om, hvad I har brug for. Her er vores råd, trin for trin:
- Tal med medarbejderen først. Hvad kan medarbejderen nu, hvad er svært, og hvad kunne gøre vejen tilbage lettere?
- Find den rigtige kommune. Ifølge STAR er det sygedagpengeafdelingen i den kommune, medarbejderen bor i. Det er ikke nødvendigvis den kommune, virksomheden ligger i.
- Vælg vejen. Ventes fraværet at vare mere end 8 uger, og er I inden for de første 5 uger, kan du sende en anmodning om fast track i NemRefusion, hvis medarbejderen siger ja. Ellers kontakter du kommunen direkte.
- Skriv ned, hvad I aftaler. Hvem gør hvad, og hvornår ser I på det igen?
Før du kontakter kommunen
- Første fraværsdag, og hvor længe fraværet ventes at vare, så vidt I ved.
- Hvilke opgaver og hvilken arbejdstid der kan komme på tale.
- Hvad I allerede har prøvet, fx færre timer eller andre opgaver.
- Hvem hos jer kommunen kan kontakte.
- Tal om arbejdet, ikke om diagnosen.
Kommunens værktøjer hænger sammen med dine egne frister og muligheder: samtalen senest 4 uger efter første sygedag, anmeldelsen til tiden og muligheden for fast track i de første 5 uger med medarbejderens ja, når fraværet ventes at vare mere end 8 uger. Nogen skal huske dem alle. En CareNavigator holder trådene mellem jer, medarbejderen og kommunen, hele forløbet. Se, hvordan det virker, eller læs, hvordan NaviCare hjælper HR med overblikket.
Spørgsmål og svar
Hvad kan kommunen hjælpe med, når en medarbejder er sygemeldt?
Ifølge STAR kan kommunen fx vejlede om en gradvis tilbagevenden, tilpassede opgaver og arbejdstid, skånehensyn og hjælpemidler. Den har også værktøjer som fast track, § 56-aftale og delvis raskmelding.
Må jeg selv kontakte kommunen om min sygemeldte medarbejder?
Ja. Har du brug for hjælp til at få din medarbejder tilbage, kan du kontakte sygedagpengeafdelingen i den kommune, medarbejderen bor i. Vores råd er at tale med medarbejderen først.
Hvornår kan man bede om fast track?
Når fraværet ventes at vare mere end 8 uger. Som arbejdsgiver sender du anmodningen i NemRefusion inden for de første 5 uger af fraværet, og medarbejderen skal sige ja. Kommunen holder den første samtale senest 2 uger efter, at den har fået anmodningen.
Skal medarbejderen sige ja til fast track?
Ja, når det er arbejdsgiveren, der beder om fast track. Medarbejderen kan også selv bede kommunen om det, hvis fraværet ventes at vare mere end 8 uger.
Hvad er en § 56-aftale?
En skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder ved kronisk eller langvarig sygdom, der ventes at give mindst 10 fraværsdage inden for 1 år. Kommunen skal godkende den, og arbejdsgiveren får refusion fra første fraværsdag for fravær på grund af sygdommen.
Kan en sygemeldt arbejde nogle timer om ugen?
Ja, med en delvis raskmelding. Medarbejderen arbejder nogle timer, og resten af tiden er sygefravær. Det kræver en aftale med arbejdsgiveren, og kommunen skal godkende den.