Nye regler for sygedagpenge 2026: Hvad gør du nu som arbejdsgiver?

Her får du overblikket: hvad der er nyt, hvad der er det samme, og hvad du kan gøre fra i dag. Vil du se alle frister fra første sygedag samlet ét sted, så læs frister uge for uge.

Hvad ændrede sig 1. juli 2026?

Ændringen handler om kommunens opfølgning, ikke om det, du selv skal gøre. Forventer en sygemeldt medarbejder med job at være tilbage inden for 26 uger fra første fraværsdag, følger kommunen som udgangspunkt ikke op. Sådan beskriver både STAR og virk.dk reglen, som står i en ny § 13 f i sygedagpengeloven.

I de sager følger kommunen kun op, hvis medarbejderen eller du beder om det, eller hvis kommunen selv beslutter det i den konkrete sag.

• Der er ikke længere et fast kontaktforløb mellem medarbejderen og kommunen i de sager.
• Når kommunen følger op, skal den holde mindst én opfølgningssamtale.
• Kommunen må holde alle samtaler digitalt.
• Reglerne gælder også sager, der allerede var i gang 1. juli 2026, fordi der ikke er nogen overgangsregler.
• Kommunen vurderer stadig, om medarbejderen er uarbejdsdygtig, og om sygedagpengene kan forlænges efter 22 uger.

Har du fået nye pligter?

Nej. Reglerne giver ikke dig som arbejdsgiver nye pligter. Du har heller ikke pligt til at følge anderledes eller oftere op, end sygedagpengeloven allerede kræver.

Men kommunen er trådt et skridt tilbage. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) skriver, at du i nogle tilfælde selv skal kontakte kommunen, hvis du vil have hjælp til at få din medarbejder tilbage, fordi det ikke længere sker automatisk. Derfor ligger mere af initiativet nu hos arbejdspladsen.

Måske tænker du: Hvem holder så øje med, om forløbet går den rigtige vej? Det er et godt spørgsmål at afklare, før næste sygemelding kommer.

Det er ikke ændret: dine frister

Du har ingen nye pligter, og dine frister efter sygedagpengeloven er de samme som før 1. juli 2026. Reglerne om sygefraværssamtale, mulighedserklæring, fastholdelsesplan, anmeldelse, refusion, fast track og delvis raskmelding er ikke ændret. Grænsen på 22 ugers sygedagpenge inden for 9 måneder og betingelserne for at få sygedagpenge er heller ikke ændret.

Her er de vigtigste frister for en privat arbejdsgiver, der betaler løn under sygdom:

1. Senest 4 uger efter første sygedag

   Du holder en personlig samtale med medarbejderen om, hvordan og hvornår medarbejderen kan vende tilbage. Sådan holder du sygefraværssamtalen.

2. Inden for de første 5 uger

   Forventes fraværet at vare mere end 8 uger, kan du bede kommunen om tidlig opfølgning (fast track). Medarbejderen skal sige ja.

3. Efter 30 kalenderdage

   Arbejdsgiverperioden slutter. Den gælder, når medarbejderen har været ansat uafbrudt i 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i den periode. Betaler du løn, og varer fraværet længere, kan du derefter få refusion fra kommunen.

4. Senest 5 uger efter første fraværsdag

   Er medarbejderen stadig syg efter arbejdsgiverperioden, anmelder du fraværet digitalt i NemRefusion.

5. Efter 22 uger med sygedagpenge eller refusion inden for 9 måneder

   Kommunen vurderer, om sygedagpengene kan forlænges. Det er kommunens vurdering, ikke en frist for dig.

Hvem følger op nu?

Det afhænger af, hvad medarbejderen forventer, og om nogen beder kommunen om hjælp. Tre parter har hver deres rolle:

• Medarbejderen kan selv bede kommunen om hjælp til at vende tilbage og har ret til en samtale med kommunen.
• Du kan bede kommunen om opfølgning, både i starten og undervejs. Kommunen skal give dig mulighed for at sige, om du ønsker opfølgning.
• Kommunen kan selv beslutte at følge op i den konkrete sag, også når medarbejderen forventer at være tilbage inden for 26 uger.

Reglen gælder kun sygemeldte, der forventer at være tilbage inden for 26 uger. Kommunen hjælper stadig, når nogen beder om det, og kan selv vælge at følge op.

Medarbejderens svar i Mit Sygefravær

Når fraværet er anmeldt, sender kommunen den sygemeldte et oplysningsskema i Mit Sygefravær. Siden 1. juli 2026 er det et nyt skema, og der er som regel en frist på 8 dage til at svare. Her svarer medarbejderen på det spørgsmål, som 26-ugers-reglen handler om. Derfor betyder skemaet noget for dig, selv om det ikke er dig, der udfylder det.

I skemaet svarer medarbejderen på tre ting:

• Om medarbejderen forventer at være tilbage inden for 26 uger.
• Om medarbejderen vil have hjælp fra kommunen til at blive i jobbet.
• Hvem den nærmeste leder er.

Svaret er medarbejderens eget skøn, og det er medarbejderen, der svarer.

Sådan beder du kommunen om hjælp

Har du brug for hjælp til at få din medarbejder tilbage, kan du selv kontakte kommunen. Ifølge STAR er det sygedagpengeafdelingen i den kommune, medarbejderen bor i. Kommunen kan blandt andet vejlede om en gradvis tilbagevenden, tilpassede opgaver og arbejdstid, skånehensyn og hjælpemidler.

Forventes fraværet at vare mere end 8 uger, kan du inden for de første 5 uger bede om tidlig opfølgning, også kaldet fast track. Du sender anmodningen i NemRefusion, og medarbejderen skal sige ja, når det er dig, der beder om det. Kommunen holder den første samtale senest 2 uger efter, at den har fået anmodningen.

Vores råd: Tal med din medarbejder, før du kontakter kommunen. Overvej at bede om hjælp, hvis fraværet trækker ud, hvis planen for at komme tilbage ikke holder, eller hvis I begge er i tvivl om næste skridt.

Du finder værktøjerne, fra fast track til delvis raskmelding og § 56-aftale, i artiklen om kommunens hjælp til sygemeldte medarbejdere.

Andre ændringer i 2026, du kan møde

Den 1. juli 2026 ændrede reglerne for anmeldelse af arbejdsulykker sig også. En arbejdsulykke skal nu som udgangspunkt først anmeldes, når den giver mindst 3 dages fravær ud over skadesdagen, hvor grænsen før var 1 dag. Fristen for at anmelde er stadig 14 dage. En kortere ulykke skal stadig anmeldes, hvis den kan føre til en erstatningssag, fx på grund af behandling, hjælpemidler eller varig skade.

Siden 1. februar 2026 kan kommunen heller ikke bevilge nye ressourceforløb eller ny revalidering, men forløb, der allerede var bevilget, kører færdigt.

Hvad sker der i 2027?

Forslaget er en del af de lovforslag, der blev fremsat i Folketinget 8. oktober 2026. Efter forslaget skal jobafklaringsforløb afskaffes, og de, der ikke kan få forlænget deres sygedagpenge, skal i stedet have sygedagpenge med en lavere sats. Efter planen skal ændringen gælde fra 1. januar 2027, hvis forslaget bliver vedtaget. Forslaget er ikke vedtaget, så i dag gælder reglerne, som de er beskrevet her.

Det kan du gøre nu

Du behøver ikke vente på næste sygemelding. Listen her er vores råd. To af punkterne er frister i loven, resten er god praksis, når kommunen ikke selv følger op.

Kontakten betyder noget. Forskning samlet af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering peger på, at tidlig kontakt mellem arbejdsgiver og den sygemeldte har en positiv effekt på at komme tilbage i job, både ved fysisk og psykisk sygdom (STAR).

Har I en HR-funktion, er vores råd at lade lederen holde kontakten og HR holde overblikket over frister og kommune. Læs mere til dig, der sidder med HR.

Nu hvor kommunen er trådt et skridt tilbage, er der flere tråde at holde samlet hos jer: samtalen, fristerne, kontakten til kommunen og planen for at komme tilbage. En CareNavigator samler dem for jer og medarbejderen, hele forløbet. Se, hvordan det virker.

Spørgsmål og svar