Langtidssygemeldt medarbejder: tjekliste og frister uge for uge
Fra første sygedag til planen for at komme tilbage. Fristerne samlet på én side.
Til dig, der ejer virksomheden
Du er chef, HR og lønkontor på én gang. Når en medarbejder bliver langtidssyg, lander det hele på dit bord. Én fast person, en CareNavigator, holder styr på kommunen, lægen og fristerne, så du kan passe virksomheden og være der for din medarbejder.
Har du en sygemeldt lige nu? Så kigger vi på det sammen. 20 minutter, uforpligtende.
Kender du det?
Forestil dig: Klokken er 10. Bogholderen spørger: »Har vi fået det anmeldt?« Du ved det ikke. Og kunderne venter.
Du vil gøre det rigtige. For din medarbejder og for resten af holdet.
Det korte svar
I en mindre virksomhed er du tit også den nærmeste leder. Her er de korte svar på det, der fylder først.
Ja, kontakt er godt. Forskning samlet af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) peger på, at tidlig kontakt mellem arbejdsgiver og den sygemeldte har en positiv effekt på at komme tilbage i job. Det gælder både ved fysisk og psykisk sygdom. Vores råd: Aftal med din medarbejder, hvordan og hvor tit I taler sammen.
Hvad sygdommen betyder for arbejdet, og hvor længe fraværet ventes at vare. Ikke diagnosen.
At din medarbejder er fraværende. Som udgangspunkt ikke hvorfor.
Er I allerede i gang, og er nogle frister passeret? Så kigger vi på, hvor I står nu.
Senest 4 uger efter første sygedag
Du holder sygefraværssamtalen: en samtale om, hvordan og hvornår din medarbejder kan vende tilbage. Kan medarbejderen ikke møde op, holder I den så vidt muligt i telefonen.
Senest 5 uger efter første fraværsdag
Betaler du løn under sygdommen, og er medarbejderen stadig syg efter de første 30 dage, anmelder du fraværet i NemRefusion. Kommer anmeldelsen for sent, får du kun refusion fra den dag, du anmelder.
I de første 5 uger
Ventes fraværet at vare mere end 8 uger, kan du med medarbejderens ja bede kommunen om fast track. Hvad er fast track?
Reglerne giver dig ingen nye pligter. Men siden 1. juli 2026 følger kommunen som udgangspunkt ikke selv op, når din medarbejder forventer at være tilbage inden for 26 uger. Vil du have hjælp derfra, skal du i nogle tilfælde selv bede om den. Med en CareNavigator er der én, der holder den tråd.
Generel information, ikke juridisk rådgivning. Opdateret 14. oktober 2026.
Sådan hjælper NaviCare dig
Vi tager forløbet. Du og din medarbejder får én fast CareNavigator, der holder trådene til kommunen og hjælper din medarbejder med kontakten til lægen og behandlerne. Samtalen, papirerne og fristerne har vi styr på. Du ved, hvad der skal ske, og hvornår. Så kan du passe virksomheden og være der for din medarbejder som menneske.
Én person, der kender forløbet, så ingen skal fortælle det hele forfra.
Trådene til kommunen holdes ét sted, og din medarbejder får hjælp til kontakten til lægen, psykologen og behandlerne. Så skal ingen ringe rundt alene.
Sygefraværssamtalen, mulighedserklæringen, anmeldelsen og refusionen. Du ved, hvad der skal ske, og hvornår.
Bag din CareNavigator står en læge, en socialrådgiver, juridiske rådgivere og IT.
Forestil dig samme formiddag med en CareNavigator. Bogholderen spørger: »Har vi fået det anmeldt?« Du ved, hvor I står. Og du ved, hvem du ringer til.
Fast pris pr. medarbejder pr. måned. Hjælp til opstarten er med. Har I en sygemeldt lige nu, taler vi om det på mødet. Har I ingen, er hjælpen på plads, før I får brug for den.
20 minutter. Uforpligtende.
Måske tænker du
Netop derfor er det svært, når det sker. Ingen har prøvet det for nylig, og fristerne venter ikke. Med en fast pris ved du på forhånd, hvem du ringer til.
Det gør I sikkert tit, når sygemeldingen er kort. Men i de lange og uklare forløb skal frister, kommune og læge hænge sammen med en travl hverdag. Der hjælper det at have én, der samler trådene.
Spørgsmål og svar
En fast pris pr. medarbejder pr. måned. Hjælp til opstarten er med. På mødet gennemgår vi, hvad der er med, og hvordan prismodellen passer til jer.
Fortæl os, hvor I er i forløbet, så ser vi på det sammen på mødet. Også hvis nogle frister allerede er passeret.
Det er godt at have nogen at spørge om reglerne. En CareNavigator gør noget andet: holder kontakten til kommunen, hjælper medarbejderen med kontakten til lægen og behandlerne, holder styr på fristerne og er der for både jer og medarbejderen hele forløbet.
Hvad jeres forsikring dækker, ved I bedst. En CareNavigator holder trådene i selve forløbet: samtalen, fristerne, kommunen og planen for at komme tilbage.
Du fortæller, hvor I er, og hvad der fylder. Ikke hvad nogen fejler. Vi viser, hvordan en CareNavigator ville tage fat hos jer, og du hører prismodellen. Det tager 20 minutter og er uforpligtende. Du behøver ikke forberede noget.
Læs mere
Fra første sygedag til planen for at komme tilbage. Fristerne samlet på én side.
Sådan holder du kontakten uden pres og passer på teamet imens.
Hvornår skal fraværet anmeldes, og hvad sker der, hvis anmeldelsen kommer for sent?
Pas virksomheden. Og vær der for din medarbejder. Samtidig.
Næste skridt
Eller vil du være klar, før det sker? Fortæl os, hvor I er, så ser vi på det sammen.
20 minutter. Uforpligtende.