Refusion af sygedagpenge: Sådan når du fristerne

Her får du fristerne, satsen for 2026 og de fejl, der kan koste refusion, forklaret i et sprog, du kan bruge. Artiklen gælder en privat arbejdsgiver, der betaler løn under sygdom. Vil du se alle fristerne i et sygeforløb, også dem, der ikke handler om penge, så læs frister uge for uge.

Arbejdsgiverperioden: de første 30 dage

Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage af sygefraværet. I den periode betaler du selv løn eller sygedagpenge til medarbejderen. Som udgangspunkt kan du først derefter få refusion fra kommunen.

Arbejdsgiverperioden forudsætter, at medarbejderen har været ansat hos dig uafbrudt i 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i den periode. Er det ikke tilfældet, er der ingen arbejdsgiverperiode, og så gælder andre regler. Står du i den situation, så spørg kommunen, hvad der gælder.

Omkring 4 ud af 10 sygedage ligger i fravær på over 30 dage, viser data fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) fra 2016 til 2017. Det er de forløb, refusionen handler om.

Anmeldelse i NemRefusion: fristen på 5 uger

Betaler du løn, og er medarbejderen stadig syg efter arbejdsgiverperioden, skal du anmelde fraværet digitalt i NemRefusion senest 5 uger efter første fraværsdag. Fristen står i sygedagpengeloven, og virk.dk beskriver den på siden om refusion af sygedagpenge for arbejdsgivere.

Læg mærke til, at fristen regnes fra første fraværsdag og ikke fra den dag, arbejdsgiverperioden slutter. Når de 30 kalenderdage er gået, er der derfor kun få dage tilbage af fristen.

1. Første fraværsdag

   Fristerne regnes herfra.

2. De første 30 kalenderdage

   Arbejdsgiverperioden. Du betaler løn eller sygedagpenge.

3. Efter 30 kalenderdage

   Betaler du løn, kan du få refusion fra kommunen.

4. Senest 5 uger efter første fraværsdag

   Du anmelder fraværet i NemRefusion, hvis medarbejderen stadig er syg.

5. Løbende

   Du søger selve refusionen i NemRefusion.

Når fraværet er anmeldt, sender kommunen medarbejderen et oplysningsskema i Mit Sygefravær, som regel med en frist på 8 dage. Svarene i skemaet er medarbejderens egne.

I NemRefusion kan du også bede kommunen om tidlig opfølgning, kaldet fast track. Det kan du i løbet af de første 5 uger, hvis fraværet ventes at vare over 8 uger, og medarbejderen siger ja. Læs mere om fast track, § 56-aftale og kommunens andre værktøjer.

De typiske fejl, og hvordan du undgår dem

Reglerne er få, men fristen er kort, og den løber, mens du også skal passe på medarbejderen, teamet og hverdagen. Her er de fejl, der kan koste refusion eller give en udgift, du ikke havde regnet med.

• Du regner fra den forkerte dag. Fristen på 5 uger regnes fra første fraværsdag. Ikke fra dag 30, og ikke fra den dag, du får at vide, at fraværet bliver langt.
• Du venter til sidste øjeblik. Når arbejdsgiverperioden er slut, er der kun få dage tilbage. Er medarbejderen stadig syg efter de 30 dage, så anmeld med det samme.
• Du tror, at anmeldelsen er det samme som at søge refusion. Anmeldelsen fortæller kommunen om fraværet. Selve refusionen søger du bagefter, løbende i NemRefusion.
• Du regner med, at refusionen dækker hele lønnen. Refusionen kan højst være sygedagpengesatsen. Løn ud over den betaler du selv.
• Du glemmer anmeldelsen, fordi der er en § 56-aftale. Aftalen giver refusion fra første fraværsdag, men du skal stadig anmelde fraværet til tiden for at få den.

Hvor meget får du? Satsen i 2026

Refusionen kan højst være sygedagpengesatsen. I 2026 er satsen 5.085 kr. om ugen og 137,43 kr. i timen, ifølge Beskæftigelsesministeriets satser for 2026. Satsen er et loft, så refusionen kan godt være mindre.

Betaler du fuld løn, og ligger lønnen over satsen, er forskellen din egen udgift. Satsen skifter hvert år i starten af januar, så se efter den nye sats, når året skifter.

Refusion forudsætter også, at medarbejderen selv opfylder betingelserne for at få sygedagpenge. Er du i tvivl, om det er tilfældet, så spørg kommunen, før du regner med pengene.

Refusion ved delvis raskmelding

Ved en delvis raskmelding arbejder medarbejderen nogle timer, mens resten af tiden stadig er sygefravær. Betaler du fuld løn, får du refusion for de timer, medarbejderen ikke arbejder.

Fraværet skal være på mindst 4 timer om ugen, oplyser blandt andre STAR. En delvis raskmelding kræver en aftale med dig, og du har ikke pligt til at sige ja. Kommunen skal godkende aftalen.

Mere end hver fjerde sygedagpengemodtager var i 2024 delvist tilbage på arbejde, viser tal fra Danmarks Statistik. Selve ordningen er ikke ændret 1. juli 2026.

Kan du få refusion fra første sygedag?

Det kan du i nogle situationer. En § 56-aftale giver refusion fra første fraværsdag ved kronisk eller langvarig sygdom, og mindre private arbejdsgivere kan forsikre sig og få refusion fra 2. fraværsdag.

§ 56-aftale ved kronisk eller langvarig sygdom

En § 56-aftale er en skriftlig aftale mellem dig og medarbejderen, som kommunen skal godkende. Den kan bruges, når medarbejderen har en kronisk eller langvarig sygdom, der ventes at give mindst 10 fraværsdage inden for 1 år.

Med aftalen får du refusion fra første fraværsdag for fravær på grund af den sygdom. En aftale gælder op til 2 år ad gangen, og du skal stadig anmelde fraværet til tiden.

Forsikring for mindre private arbejdsgivere

Mindre private arbejdsgivere kan forsikre sig og få refusion fra 2. fraværsdag i stedet for efter 30 dage. Betingelserne for ordningen kan du læse hos STAR under forsikringsordninger for sygedagpenge.

Hvad sker der efter 22 uger?

Når der er udbetalt sygedagpenge eller refusion i mere end 22 uger inden for de seneste 9 måneder, stopper udbetalingen, medmindre kommunen vurderer, at en af lovens regler om forlængelse gælder. Det gælder også refusionen til dig.

Det er kommunens vurdering og ikke en frist, du skal overholde. Grænsen er ikke ændret 1. juli 2026. Der ligger et lovforslag om at ændre, hvad der sker efter de 22 uger. Det er ikke vedtaget endnu.

Er reglerne for refusion ændret i 2026?

Nej, ikke med de nye regler fra 1. juli 2026. Reglerne for anmeldelse og refusion er de samme som før, og satsen er som hvert år reguleret i januar. Ifølge virk.dk ændrer de nye regler ikke, hvornår sygefravær skal anmeldes, eller hvordan du søger refusion.

Læs mere om de nye regler, og hvad du kan gøre nu.

Tjekliste: fra første fraværsdag til refusion

Fristerne er ikke svære at forstå. Det svære er at holde dem, mens alt det andet i et sygeforløb også fylder. En CareNavigator holder øje med frister og papirer i hvert forløb, sammen med jer. Se, hvordan det virker, eller læs, hvad NaviCare gør for dig som ejer.

Spørgsmål og svar